Każdy kierowca prędzej czy później staje przed momentem, gdy dalsze utrzymywanie samochodu nie ma sensu. Auto jest za stare, naprawy kosztują więcej niż cała jego wartość, a ubezpieczenie OC z roku na rok drożeje. Wtedy jedynym rozsądnym rozwiązaniem bywa złomowanie pojazdu. I tu pojawia się kluczowe pytanie: złomowanie auta i co dalej? Odpowiedź nie kończy się na oddaniu samochodu na stację demontażu potrzebne są jeszcze formalności w urzędzie i ubezpieczalni, by zamknąć sprawę bez ryzyka i odzyskać część pieniędzy.
Dlaczego warto zrobić to prawidłowo?
Zezłomowanie to nie tylko demontaż pojazdu. To też wyłączenie obowiązków prawnych (np. obowiązku OC) i ochrona przed roszczeniami. Prawidłowe wyrejestrowanie zabezpiecza właściciela przed wezwaniami od UFG i karami za brak ubezpieczenia, a także umożliwia odzyskanie nadpłaconych składek.
Dobre zakończenie procesu oznacza też komplet dokumentów, które warto zachować na wypadek przyszłych potrzeb dowodowych.
Wyrejestrowanie pojazdu ze stacji demontażu
Po złomowaniu samochodu właściciel ma 30 dni na dokonanie wyrejestrowania w odpowiednim Wydziale Komunikacji. To obowiązkowy krok, którego pominięcie może skutkować poważnymi komplikacjami prawnymi.
Stacja demontażu wydaje zaświadczenie o demontażu, które stanowi podstawowy dokument potwierdzający fizyczne zlikwidowanie pojazdu. Bez tego dokumentu niemożliwe jest przeprowadzenie procedury wyrejestrowania.
Ważne, aby sprawdzić, czy złomowane auto miało przynajmniej 90% masy zapisanej w dowodzie rejestracyjnym w przeciwnym przypadku stacja może odmówić przyjęcia lub naliczyć dodatkową opłatę za brakujące kilogramy.
Wydział Komunikacji właściwy dla miejsca rejestracji pojazdu wymaga złożenia kompletu dokumentów wraz z odpowiednią opłatą administracyjną.
Dokumenty niezbędne do wyrejestrowania
Kompletny wniosek o wyrejestrowanie musi zawierać kilka kluczowych elementów. Zaświadczenie o demontażu wydane przez autoryzowaną stację złomowania stanowi podstawę całej procedury.
Do wniosku należy dołączyć:
- Unieważniony przez pracowników złomowiska dowód rejestracyjny
- Unieważnioną kartę pojazdu
- Tablice rejestracyjne
- Ważny kwitek ubezpieczenia OC (na dzień dokonania kasacji)
- Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej
- Dokument tożsamości właściciela
W przypadku reprezentowania innej osoby wymagane jest notarialne pełnomocnictwo. Jeśli pojazd jest zarejestrowany na firmę, konieczny będzie wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego.
Urząd ma 30 dni od złożenia wniosku na wydanie decyzji o wyrejestrowaniu. Dokument można odebrać osobiście lub otrzymać pocztą. Załatwienie formalności możliwe jest również przez internet lub korespondencyjnie.
Zwrot składki ubezpieczeniowej po złomowaniu
Po zezłomowaniu pojazdu przed upływem polisy OC właściciel ma prawo do zwrotu nadpłaconej składki za niewykorzystany okres. Zwrot dotyczy okresu od dnia demontażu auta do końca umowy ubezpieczeniowej.
Aby uzyskać zwrot składki, należy złożyć odpowiednie pismo w towarzystwie ubezpieczeniowym wraz z dokumentami potwierdzającymi kasację lub wyrejestrowanie. Niektóre towarzystwa udostępniają gotowe druki, inne preferują zgłoszenie online.
Dokument można również przygotować samodzielnie. Musi zawierać:
- Dane właściciela pojazdu
- Dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny)
- Numer polisy OC
- Numer konta bankowego do zwrotu składki
Ubezpieczyciel ma 14 dni na dokonanie zwrotu. Im dłuższy czas do końca umowy, tym wyższa kwota zwrotu. W przypadku polisy opłacanej w ratach zwrot dotyczy tylko pozostałego opłaconego okresu.
Co warto zachować na koniec?
Po zakończeniu procedury zachowaj kopie: zaświadczenia o demontażu, potwierdzenia wyrejestrowania, korespondencję z ubezpieczycielem i dowód zwrotu składki. To dokumentacja, która chroni przed późniejszymi roszczeniami.
Czy trzeba oddać tablice rejestracyjne po złomowaniu?
Przy wyrejestrowaniu samochodu tablice rejestracyjne trzeba przekazać do wydziału komunikacji razem z dowodem rejestracyjnym i zaświadczeniem o demontażu. To formalny warunek wykreślenia auta z ewidencji i zakończenia obowiązku opłacania podatku od środków transportowych czy ubezpieczenia OC.
Jeżeli tablice zaginęły, właściciel musi złożyć oświadczenie o ich utracie. Warto pamiętać, że dla przedsiębiorców wyrejestrowanie jest jedynie pierwszym etapem – później konieczne jest również zdjęcie pojazdu z ewidencji środków trwałych i rozliczenie podatkowe.
Czy po złomowaniu auta trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?
Osoby prywatne w większości przypadków nie muszą składać dodatkowych deklaracji do urzędu skarbowego. Wystarczy wyrejestrować pojazd i zgłosić się do ubezpieczyciela po zwrot niewykorzystanej części składki OC. Obowiązek podatkowy pojawia się tylko wtedy, gdy złomowanie lub sprzedaż nastąpiło przed upływem 6 miesięcy od zakupu albo gdy właściciel otrzymał zapłatę lub odszkodowanie.
Inaczej wygląda sytuacja w firmach. Jeżeli pojazd był środkiem trwałym, demontaż trzeba ująć w księgach: zdjąć auto z ewidencji, rozliczyć pozostałą wartość księgową i ewentualnie skorygować VAT. Otrzymanie zapłaty za złom należy wykazać jako przychód. Brak takich rozliczeń może skończyć się korektami w CIT, VAT i problemami przy kontroli skarbowej.
Więcej o tym piszemy w artykule >>> Złomowanie auta a urząd skarbowy
Co grozi za nie wyrejestrowanie auta po złomowaniu?
Nieoddanie tablic i brak formalnego wyrejestrowania to ryzyko poważnych konsekwencji. Auto nadal figuruje w rejestrach, więc właściciel ma obowiązek utrzymywać ciągłość polisy OC. Brak ubezpieczenia oznacza karę od UFG, sięgającą nawet kilku tysięcy złotych.
W przypadku przedsiębiorców dodatkowo dochodzą skutki podatkowe urząd skarbowy może uznać, że środek trwały wciąż znajduje się w firmie i naliczyć zaległy podatek od środków transportowych. Jeśli sprzedano wrak i nie wykazano przychodu, fiskus potraktuje to jako zaniżenie zobowiązania podatkowego, co grozi odsetkami i sankcjami karnymi skarbowymi.
